Alle Funktionen im Detail
Veridact bietet alles, was Sie für die professionelle Anonymisierung Ihrer Dokumente benötigen — von der automatischen Erkennung bis zum sicheren Export.
Intelligente Mustererkennung
Veridact erkennt automatisch sensible Daten in Ihren Dokumenten. Ob IBAN-Nummern, E-Mail-Adressen, Sozialversicherungsnummern oder Telefonnummern — die intelligente Mustererkennung findet zuverlässig alle personenbezogenen Informationen.
Die Erkennungsengine basiert auf konfigurierbaren regulären Ausdrücken, die speziell für deutsche Dokumentformate optimiert wurden. Sie können bestehende Muster anpassen oder eigene erstellen, um branchenspezifische Datenformate abzudecken.
Jedes erkannte Muster wird farblich hervorgehoben und kategorisiert, sodass Sie auf einen Blick sehen, welche Datentypen in Ihrem Dokument enthalten sind und welche Stellen anonymisiert werden.
Echtzeit-Vorschau
Der integrierte PDF-Viewer zeigt Ihnen in Echtzeit, wie Ihr anonymisiertes Dokument aussehen wird. Alle erkannten Muster werden direkt im Dokument mit farbigen Overlays hervorgehoben.
Navigieren Sie bequem zwischen den einzelnen Fundstellen. Für jedes erkannte Muster können Sie entscheiden, ob es anonymisiert werden soll oder nicht. Die Vorschau aktualisiert sich sofort bei jeder Änderung.
So behalten Sie die volle Kontrolle über den Anonymisierungsprozess und können sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen versehentlich entfernt oder übersehen werden.
Alias-Ersetzung
Ersetzen Sie Personennamen durch konsistente Pseudonyme. Veridact sorgt dafür, dass ein Name im gesamten Dokument stets durch dasselbe Alias ersetzt wird — auch über mehrere Dokumente hinweg.
Die Alias-Tabelle ist frei konfigurierbar. Sie können Pseudonyme manuell vergeben oder automatisch generieren lassen. So bleiben Dokumente lesbar und inhaltlich nachvollziehbar, ohne dass Rückschlüsse auf reale Personen möglich sind.
Stapelverarbeitung
Verarbeiten Sie mehrere Dokumente gleichzeitig. Ziehen Sie einfach einen ganzen Ordner in Veridact und starten Sie die Anonymisierung für alle Dateien auf einmal.
Die Tab-Leiste zeigt alle geöffneten Dokumente an. Wechseln Sie schnell zwischen den Dateien, prüfen Sie die Ergebnisse und exportieren Sie alle anonymisierten Dokumente mit einem Klick.
Ideal für Kanzleien, Behörden und Unternehmen, die regelmäßig große Mengen an Dokumenten datenschutzkonform aufbereiten müssen.
Profilmanagement
Speichern Sie häufig verwendete Musterkonfigurationen als Profile. Ein Profil für Personalakten, eines für Gerichtsdokumente, eines für medizinische Berichte — wechseln Sie mit einem Klick zwischen verschiedenen Anonymisierungsstrategien.
Profile enthalten die ausgewählten Muster, Alias-Einstellungen und Exportoptionen. Teilen Sie Profile im Team, um eine einheitliche Anonymisierung über alle Mitarbeiter hinweg sicherzustellen.